매월 말일이 돌아오면, 한달동안 발생한 카드비용을 편하게 확인하기 위해 방문하는 곳은 어디?
바로 고위드 홈페이지!
1. 통계 | 이번달엔 어디에 많이 썼나?
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매월 카드사용내역을 통계로 보여드려요. 이벌달 결제예정 금액에 맞춰 결제대금통장 잔고를 조정해야겠죠? 월별 카드사용량이 늘어나고 있나요? 가장 많은 카드지출은 야근식대였네요!
2. 카드목록 | 카드별로 얼마 썼지?
카드마다 별칭과 사용자가 매칭되어있어서 카드별로 얼마를 사용했고, 잔여한도는 얼마인지 한눈에 확인할 수 있어요. 아직 사용자를 지정하지 않으셨다면, 수정하기 버튼을 눌러 바로 이름을 붙여주세요!
3. 거래내역 | 결제목록 한눈에 보기
거래내역 화면에서는 제출된 건, 미제출 건의 통계와 함께 거래내역의 리스트가 나와요. 언제(결제일시), 어디서(상호명), 얼마나(결제금액), 누가(사용자), 왜(용도), 적합하게(정책위반여부) 사용했는지 한눈에 볼 수 있어요.
리스트에서 확인한 거래내역들을 전체선택한 후, 한번에 승인합니다. 위반된 내용이 있다면 승인전에 알려드려요!
승인 혹은 반려한 금액은 회사의 정책에 따라 처리하시며 됩니다. 고위드의 경우, (법인계좌로 카드대금이 결제되는) 무기명 법인카드를 쓰고있기 때문에 반려된 금액은 고위드 법인 계좌로 입금하도록 구성원들에게 안내됩니다.
4. 거래내역 | 이 결제가 뭐냐면요
리스트를 클릭하면, 더 많은 내용을 볼 수 있어요. 가맹점 주소, 결제카드, 참석자명, 메모까지 확인할 수 있습니다.
5. 거래내역 | 승인? 반려? 부분반려?
제출된 비용에 대해 관리자는 승인, 반려, 부분승인의 세가지 옵션이 있어요. 예를들어, 결제금액인 40,400원이 야근식대 한도인 4만원을 초과했다는 자동알림을 보고, 400원을 제외한 금액만 승인할 수 있는거죠. 반려된 금액에 대한 필요 조치 (예- 회사 계좌로 입금요청)을 댓글로 남길 수 있어요.
6. 거래내역 | 엑셀로 다운로드
엑셀 다운로드 버튼을 통해 월별로 거래내역 데이터를 다운로드 받을 수 있어요. 참석자와 메모 등, 모든 내역이 포함되어 다운로드 됩니다.
고객님의 목소리
저희가 어떻게 하면 스타트업에 더 도움이 될 수 있을까요? 여러분의 소중한 의견을 들려주세요. 팀 고위드는 언제나 찾아갈 준비가 되어 있습니다.