질문
답변
빨리 제출해야하는 이유: 고위드가 제대로 된 방향으로 잘 가고 있는지 적시에 확인하기 위해서는 재무현황에 대한 결산작업이 빠른시일내 확정되어야 합니다. 법인카드 사용내역 확인은 법인 결산작업을 위해 가장 기초가 되는 작업이며, 고위드의 투명한 비용관리를 위한 시작점 입니다. 
몰아서 하면 안되는 이유: 기억력,,, 얼마나 믿으시나요? 어제 뭐먹었는지도 잘생각이 나지 않을때가 많습니다. 기억력에 의존하여 한번에 몰아서 제출하다보면 규정에 어긋나게 기입하여 오사용 처리 될 수 있습니다.
몰아서 하면 안되는 이유: 기억력,,, 얼마나 믿으시나요? 어제 뭐먹었는지도 잘생각이 나지 않을때가 많습니다. 기억력에 의존하여 한번에 몰아서 제출하다보면 규정에 어긋나게 기입하여 오사용 처리 될 수 있습니다. 열심히 근무하고 있는 고위더를 신뢰하고 있기 때문에 야근/주말 식비의 사용 장소를 제한하고 있지는 않습니다. 다만, 통념상 허용되기 어려운 사용에 대해서는 재무팀에서 별도로 적정사용여부에 대해서 문의를 드릴 수 있습니다.
예)주말에 근무를 해야하는 사유가 없음에도 주말에 집근처에서 사용하는 식비청구가 잦은 경우
자유이용권 뿐만 아니라 정해진 금액이 있는 모든 비용은 초과 금액이 발생했을 시, 그 초과 금액만 오사용 처리되어집니다!
메이트 지원비는 신규 입사자의 메이트로 지정된 사용자만이 결제하는 것이 원칙입니다. 다만, 피치 못할 사정으로 인하여 타 참석자가 결제했을 경우 그 사유를 메모에 기재해주시기 바랍니다!
한도 증액 사유와 함께 #help-재무 채널에 요청주시면, 한도 증액을 도와드리고 있습니다!
100만원 이상의 금액을 법인카드로 결제시에는 공동인증서가 필요합니다. #help-재무 채널에 공동인증서 요청 부탁드립니다!
경비규정으로 정해진 내역 이외 사전 품의 승인이 완료되지 않은 모든비용은 오사용 처리되는 것이 원칙입니다. 어쩔수 없는 상황으로 급하게 결제가 이루어져야 하는 경우 사후에라도 품의 승인이 완료되어야 법인의 비용으로 인정됩니다.