Step 1 멤버 등록
•
설정>멤버관리 메뉴에서 우측 상단에 멤버 추가를 눌러주세요.
•
구성원의 이름 이메일 부서 직급 관리자 권한을 입력해 주세요
•
관리자는 초대메일을 받아 웹과 앱에 로그인이 가능해요.
•
관리자 권한이 없는 멤버는 설정>카드관리에서 사용자로 지정되면 초대메일을 받아요.
Step 2 카드 사용자 등록
•
설정>카드관리 메뉴에서 카드를 선택한 후 사용자 카드별칭 열람자를 지정해주세요.
사용자
법인카드를 소지하고 결제하는 멤버를 지정합니다.
카드 사용자는 한 명만 지정할 수 있으며, 앱에서 간편하게 영수증을 제출할 수 있습니다.
사용자로 지정된 멤버에게는 고위드 초대메일이 발송됩니다.
카드별칭
제품팀 공용 CEO 전용 같이 알아보기 쉽게 카드에게 별칭을 붙여주세요
누가 볼 수 있나요? = 열람자
열람자는 고위드 앱에서 사용내역을 볼 수 있지만, 영수증 제출을 불가능합니다.
관리자는 홈페이지에서 모든 카드의 사용내역을 볼 수 있습니다.
Step 3 용도와 계정 설정
•
설정>경비처리정책에서 영수증 제출 시 지정할 용도를 설정해주세요.
용도
용도를 어떻게 제공하면 멤버들이 영수증을 제출할 때 헷갈리지 않을까요?
제공된 용도중에서 사용하실 것을 선택하거나, 새로운 용도를 추가해 주세요.
계정과목
계정과목은 임직원이 영수증 제출시에는 노춭되지 않습니다.
관리자가 다운받는 엑셀(손인계산서)에서는 용도명인 "택시비"는 물론이고 계정과목인 "여비교통비"로도 확인하실 수 있어요.
한도
한도를 지정하시면, 초과된 금액을 자동으로 알려드려요. 야근식대 한도가 인당 10,000원 인데 35,000원 결제건에 참석자를 3명 지정하셨다면, 고위드 앱에서 5,000원 초과를 알려드려요.