이용내역 관리

이용내역 승인/반려하기

[이용내역 관리] 메뉴 내 리스트에서 승인대기 중인 이용내역에 마우스를 올리면 해당 내역을 [승인], [부분승인], [반려] 버튼이 나타납니다. 해당 리스트에서 ‘위반’ 영역에 별도 표시가 없는 경우 정해진 정책 및 한도 내에서 알맞게 사용된 내역입니다.

만약 승인 전 상세한 정보를 파악해야 하는 경우, 리스트에서 특정 내역을 클릭하면 가맹점명, 가맹점 주소, 사용자, 사용자 메모 등을 볼 수 있는 영수증 팝업이 뜨게 됩니다. 우측 승인상태 영역에서 해당 영수증에 대한 승인, 부분승인 및 반려를 할 수 있습니다. 우측 상단의 [] 버튼 클릭을 통해 다음 영수증으로 쉽게 이동할 수 있습니다.

승인 처리가 완료되면 승인 상태가 변경되며, 마지막 승인자 정보를 확인하실 수 있습니다.

일부 금액만 정책을 초과한 경우 ‘부분승인’을 선택할 수 있습니다.

(예를 들어 12,300원의 결제 건 중 10,000원만 법인 지원대상이라면, 나머지 2,300원에 대해서는 내부 규정에 따라 추후 법인 입금 요청 또는 급여에서 공제 처리할 수 있습니다.)

*부분승인, 위반금액 등의 정보는 엑셀 이용내역 다운로드 기능을 통해 언제든 확인 가능합니다.

이용내역 일괄 승인 처리하기

많은 결제 내역을 한번에 승인해야 하는 경우 [이용내역 관리] 메뉴에서 리스트 상단에 있는 [여러 건 승인] 버튼을 클릭하세요.

좌측에 체크박스를 통해 승인 처리가 필요한 내역을 다수 선택한 후, [n건 승인] 버튼을 클릭하면 승인 처리가 완료됩니다.

정보 보완 요청하기(댓글)

법인카드 이용내역을 검토하다 보면, 사용자에게 정보를 추가적으로 요구해야 하는 일이 발생합니다. 문자나 슬랙 등 다른 협업 툴을 통해 따로 물어보지 않고, 해당 영수증의 ‘댓글’ 기능을 활용하면 더 빠르고 쉬운 소통이 가능합니다.

댓글을 남기면 앱 알림이 발송되며, 소통 내역이 해당 영수증에 저장되어 추후 빠른 히스토리 파악이 가능해집니다.