월별 이용 추이
[대시보드] 메뉴에서 최근 12개월 간의 월별 카드 이용 추이를 쉽게 볼 수 있으며, 그래프 내 [
]버튼을 클릭을 통해 12개월 단위로 이동하며 추이를 파악할 수 있습니다
]버튼을 클릭을 통해 12개월 단위로 이동하며 추이를 파악할 수 있습니다
만약 총 합계가 아닌 카드별 이용금액을 상세히 알고 싶으시다면 [월별 이용 현황 더 보기] 버튼을 클릭하여, 상세 내역을 확인하실 수 있습니다.
용도별 이용 현황 조회
[대시보드] 메뉴의 [현황 분석 Top5] 영역에서 이번달 어떤 용도에 가장 많은 금액이 결제되었는지 쉽게 파악 할 수 있고 [더보기] 버튼을 클릭하여 모든 용도의 결제 금액을 파악할 수 있습니다.
*고위드 지출관리 서비스를 도입하게 되면, 소지자는 모든 법인카드 이용내역에 대해 지출 용도를 선택하여 영수증을 제출하게 됩니다.
카드별 이용내역 조회
[이용 내역 관리] 메뉴에서 카드 선택 창을 통해, 특정 카드의 월별 이용내역을 쉽게 조회할 수 있습니다.
또한 특정 카드의 이용내역을 용도별로 구분하여 볼 수 있으며, 내역 리스트에서 특정 이용 내역을 클릭하면 가맹점명, 가맹점 주소, 메모 및 첨부 파일 등 상세 정보를 모두 확인하실 수 있습니다.
이용내역 엑셀 파일 다운로드
[이용내역 관리] 메뉴에서 리스트 상단의 [다운로드] 버튼을 클릭하시면 일반 내역 또는 손익계산서 엑셀파일을 다운로드 받으실 수 있습니다. 손익계산서 파일의 경우 계정과목에 따라 부가세 계산 정보가 포함되어 있습니다.
*다운로드 되는 내역의 기간은 현재 페이지에서 조회하고 있는 특정 월에 해당됩니다. 예. 9월의 내역을 조회하고 있을 때 [다운로드] 버튼 클릭 시, 9월의 이용 내역 파일이 다운로드 됩니다.
이용내역 승인/반려하기
[이용내역 관리] 메뉴 내 리스트에서 승인대기 중인 이용내역에 마우스를 올리면 해당 내역을 [승인] 및 [반려] 버튼이 나타납니다. 해당 리스트에서 ‘위반’ 영역에 별도 표시가 없는 경우 정해진 정책 및 한도 내에서 알맞게 사용된 것으로 볼 수 있습니다.
만약 승인 전 상세한 정보를 파악해야 하는 경우, 리스트에서 특정 내역을 클릭하면 가맹점명, 가맹점 주소, 사용자, 사용자 메모 등을 볼 수 있는 영수증 팝업이 뜨게 됩니다. 우측 승인상태 영역에서 해당 영수증에 대한 승인, 부분승인 및 반려를 할 수 있습니다. 우측 상단의 [] 버튼 클릭을 통해 다음 영수증으로 쉽게 이동할 수 있습니다.
] 버튼 클릭을 통해 다음 영수증으로 쉽게 이동할 수 있습니다.
*일부 금액만 정책을 초과한 경우 ‘부분승인’을 선택할 수 있습니다. 예. 16,000원의 결제 건 중 10,000원만 법인 지원대상이라면 나머지 6,000원에 대해서는 추후 법인 입금 요청 또는 초과결제로 처리할 수 있습니다.
이용내역 일괄 승인 처리하기
많은 결제내역을 한번에 승인해야하는 경우 [이용내역 관리] 메뉴에서 리스트 상단에 있는 [여러 건 승인] 버튼을 클릭하세요.
좌측에 체크박스를 통해 승인 처리가 필요한 내역을 다수 선택한 후, [n건 승인] 버튼을 클릭하면 승인 처리가 완료됩니다.
정보 보완 요청하기(댓글)
법인카드 이용내역을 검토하다보면, 사용자에게 정보를 추가적으로 요구해야하는 일이 발생합니다. 문자나 슬랙 등 다른 협업툴을 통해 따로 물어보지 않고, 해당 영수증의 ‘댓글’ 기능을 활용하면 더 빠르고 쉬운 소통이 가능합니다. 댓글을 남기면 앱 알림이 발송되며, 소통 내역이 해당 영수증에 저장되어 추후 빠른 히스토리 파악이 가능해집니다.
*사용자의 알림 설정에 따라 발송이 안될 수도 있습니다.
