많은 회사들이 법인카드 관리가 힘들다고 생각합니다. 이유는 수많은 카드중에서 누가, 언제, 어떤 목적으로 사용했는지를 편하게, 쉽게 알기 어렵기 때문이에요.
팀 고위드의 목표는 스타트업이 최소한의 노력으로 투명하고 효율적인 지출문화를 만드는 것이에요. 고위드 카드를 발급받으셨다면, 이제 관리시스템을 만들 차례입니다.
Step 1 카드사 총괄관리자 계정 로그인
카드 발급이 완료되신 후, 카드사에서 총괄관리자 계정 생성과 카드등록을 먼저 해주세요.
가이드가 필요하시다면? 고위드 카드 사용설명서
고위드 카드 사용설명서그 다음 고위드 홈페이지에서 "지출 관리 시작하기" 버튼을 누르고, 카드사 관리자 계정을 등록해주세요.
사용가능한 카드 목록을 한번에 불러와서 보여드리기 위해서에요.
튜토리얼에서 설정하신 것들은 나중에 '설정'메뉴에서 다시 수정하실 수 있어요
Step 2 멤버입력
우리회사의 구성원을 입력해 주세요!
구성원의 한글이름, 이메일주소, 부서와 직급을 입력하신 뒤, 멤버설정 완료 버튼을 눌러주세요.
Step 3 앱 사용자 초대
카드의 사용자로 지정된 멤버만 고위드 앱을 사용할 수 있어요!
누가 사용하는 카드인가요? 법인카드를 소지하고, 결제하는 멤버를 지정합니다.
카드의 사용자는 고위드 앱에서 간편하게 영수증을 제출하실 수 있어요.
사용자로 지정된 멤버에게는 고위드 앱 초대메일이 발송됩니다!
카드 별칭"고길동 개인카드", "제품팀 공용카드", "IT솔루션카드" 와 같이 알아보기 쉽게 카드에게 별명을 붙여주세요.
누가 볼 수 있나요?카드의 열람자 입니다. 내가 사용하는 카드가 아니라도, 고위드 앱에서 사용내역을 볼 수 있어요.
관리자계정은 홈페이지에서 모든 카드의 사용내역을 볼 수 있습니다.
Step 4 제출 마감일 설정
비용제출 스케줄을 설정하는 단계입니다. 카드 이용기간 (매월 1일~말일)이 끝난 뒤, 카드를 쓴 사용자들이 몇일 내에 고위드 앱을 통해 영수증을 제출해야 하나요? 원하시는 일정을 선택해주세요.
.png&blockId=571bce6b-7ec8-4a1b-8c50-468fd4503bc0)
Step 5 용도와 계정 설정
비용을 어떤 용도와 회계계정으로 구분하고 싶으신가요? 설정해 주세요!
___(1).png&blockId=77223b3b-0653-4eb6-82f2-48233d09d2f7)
용도
용도를 어떻게 제공하면 멤버들이 영수증을 제출할 때 헷갈리지 않을까요? 야근교통비 or 야근택시, 어떤걸 선호하시나요? 제공된 용도중에서 사용하실 것을 선택하거나, 내가 원하는대로 새로운 이름의 용도를 추가해 주세요.
회계계정
회계계정을 지정해 두시면, 엑셀로 다운로드 해서 어떤 계정으로 얼마나 지출되었는지 볼 수 있어요! 사용자는 "택시비"라는 용도를 선택했지만, 관리자가 다운받는 엑셀에서는 "택시비"는 물론이고 "여비교통비"로도 분류하실 수 있어요.
한도
한도를 지정하시면, 초과된 금액을 자동으로 알려드려요. 야근식대 한도가 인당 10,000원 인데 35,000원 결제건에 참석자를 3명 지정하셨다면, 고위드 앱에서 5,000원 초과를 자동으로 알려드리죠!
더 알아볼래요
고객님의 목소리
저희가 어떻게 하면 스타트업에 더 도움이 될 수 있을까요? 여러분의 소중한 의견을 들려주세요. 팀 고위드는 언제나 찾아갈 준비가 되어 있습니다.