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지출관리 시작 가이드

0. [초기 설정 시작하기] 클릭

[대시보드] 메뉴에서 [초기 설정 시작하기] 버튼을 클릭해주세요. 카드 관리를 위한 초기 설정을 쉽게 하실 수 있도록 별도의 프로세스가 마련되어 있습니다. *발급 카드사에 따라 화면 구성이 일부 다를 수 있습니다.

1. 카드사 계정 연동

카드사의 법인 관리자 계정을 입력 후 [계정 연동] 버튼을 클릭해주시면 됩니다. 아직 법인 관리자 계정이 없으시다면 [카드사 홈페이지]로 이동 후 법인 회원가입을 진행해주세요.

*신한카드의 경우 총괄 관리자 계정, 롯데카드의 경우 법인 관리자 계정이 필요합니다.

2. 멤버 등록

[관리자 가이드] 최초 설정

Step 1 멤버 등록

설정>멤버관리 메뉴에서 우측 상단에 멤버 추가를 눌러주세요.

구성원의 이름 이메일 부서 직급 관리자 권한을 입력해 주세요

관리자는 초대메일을 받아 웹과 앱에 로그인이 가능해요.

관리자 권한이 없는 멤버는 설정>카드관리에서 사용자로 지정되면 초대메일을 받아요.

Step 2 카드 사용자 등록

설정>카드관리 메뉴에서 카드를 선택한 후 사용자 카드별칭 열람자를 지정해주세요.

사용자 법인카드를 소지하고 결제하는 멤버를 지정합니다. 카드 사용자는 한 명만 지정할 수 있으며, 앱에서 간편하게 영수증을 제출할 수 있습니다. 사용자로 지정된 멤버에게는 고위드 초대메일이 발송됩니다.

[관리자 가이드 2] 멤버/카드/용도 설정

회원가입 없이 멤버에게 권한을 부여하고, 고위드 홈페이지에 초대해서 사용해 보세요!

1. 관리자 권한을 소개합니다

사용자의 계정에 관리자 권한을 부여할 수 있어요. 관리자 권한은 총 3가지가 있어요

고위드 홈페이지에서 로그인 하면, 부여 받은 권한에 따라서 접속 가능한 메뉴가 달라요. 노출되지 않은 메뉴는 사용할 수 없어요

2. 사용자에게 관리자 권한 부여하는 방법 알아보기

기존 사용자에게 관리자 권한 부여하기

별도로 관리자 권한을 부여하지 않으면, 권한 없음으로 기본 설정되어 있어요

[관리자 가이드 3] 관리자 권한 부여하기

월별 이용 추이

[대시보드] 메뉴에서 최근 12개월 간의 월별 카드 이용 추이를 쉽게 볼 수 있으며, 그래프 내 []버튼을 클릭을 통해 12개월 단위로 이동하며 추이를 파악할 수 있습니다

만약 총 합계가 아닌 카드별 이용금액을 상세히 알고 싶으시다면 [월별 이용 현황 더 보기] 버튼을 클릭하여, 상세 내역을 확인하실 수 있습니다.

용도별 이용 현황 조회

[대시보드] 메뉴의 [현황 분석 Top5] 영역에서 이번달 어떤 용도에 가장 많은 금액이 결제되었는지 쉽게 파악 할 수 있고 [더보기] 버튼을 클릭하여 모든 용도의 결제 금액을 파악할 수 있습니다. *고위드 지출관리 서비스를 도입하게 되면, 소지자는 모든 법인카드 이용내역에 대해 지출 용도를 선택하여 영수증을 제출하게 됩니다.

[관리자 가이드] 카드 및 거래내역

모든 개인경비는 법인카드 결제를 기본으로 합니다.

부득이하게 개인카드(현금)를 사용하실 경우 개인경비 청구 리스트를 작성해주시기 바랍니다.

정확한 지출내역 제출을 위하여, 사용 후 즉시 입력 부탁 드립니다.

고위드 App에서 사용내역 제출 시 영수증 촬영하여 첨부하지 않으셔도 됩니다. 단, 법인카드 사용분이 아닌 경비 청구시 증빙 제출 필수

: 고위드 App 사용내역 제출 시 확인사항입니다.

기준일 2021-12-10

야근/주말 식비

야근 식비는 일일 기준 근무시간 이후 2시간 초과 근무 시, 1인 10,000원 이내 사용 가능

주말 식비는 4시간 이상 초과 근무 당, 1인 12,000원 이내 사용 가능

(참석자) 한 명이 일괄 결제 시 참석자 전원 추가

야근 교통비

[관리자 가이드 5] 예시. 경비사용정책

고위드에서는 내가 소지하고 있는 카드 뿐만 아니라, 열람 가능한 여러 개의 카드 이용내역을 조회할 수 있습니다. 열람 권한에 대한 설정은 법인 관리자가 진행합니다. *다른 카드를 열람하는 기능은 현재 모바일에서만 이용 가능합니다.

나의 카드 영수증 조회

[고위드] 앱에 접속하신 후 로그인(최초 1회)하시면 ‘제출대기’ 중인 나의 카드 영수증을 바로 확인하실 수 있습니다. 만약 이미 제출한 영수증을 보고 싶다면 우측 상단의 메뉴 아이콘을 클릭한 후 [카드별 제출 내역] 탭을 클릭해주세요. 카드를 양옆으로 스와이프(끌어 넘기기)하여 다른 카드 이용 내역도 보실 수 있습니다. 연도-월 날짜 옆 [캘린더] 아이콘을 클릭하여 조회 월을 쉽게 선택하실 수 있어요.

카드 우측 상단의 [모든 내역] 버튼을 클릭하여 제출한 용도별로 이용금액의 합계를 보실 수도 있습니다.

영수증 제출

[앱사용 가이드] 고위드 앱 사용방법!